Vaihtoehtoisesti nimitystä paperi kopio, joka on kova kopio on kaikki tiedot, jotka on painettu paperille. Tulostettujen kopioiden avulla tiedot voidaan lukea ilman tietokonetta ja niitä vaaditaan usein, kun jonkun on allekirjoitettava asiakirja.
Kuinka tietokone tuottaa painetun kopion?
Paperiversio voidaan luoda tulostimella (esim. Pistematriisitulostin, mustesuihkutulostin, lasertulostin jne.) Ja kirjoituskoneella.
Kuinka paperiversio palautetaan tietokoneeseen?
Digitaalisen version (pehmeäkopio) luomiseen käytetään optista skanneria tai OCR-tekniikkaa. Tekstiasiakirjan OCR-kopiointia voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmassa.
Miksi jonkun pitäisi tehdä paperikopio?
Kun yhä useammat ihmiset siirtyvät digitaalisiin ja paperittomiin ratkaisuihin, painetun kopion tekemiseen ei ole monia syitä. Paperiversioilla on kuitenkin edelleen joitain käyttötapoja, jotka olemme luettelossa alla.
- Ne ovat hyödyllisiä, kun paperi on allekirjoitettava.
- Niitä tarvitaan henkilöille, joilla ei ole pääsyä tietokoneeseen tai digitaaliseen laitteeseen.
- Niitä tarvitaan koulun raportteihin.
- Niitä tarvitaan silloin, kun tulostetaan laillista arkistointia tai veroja varten, jotka vaativat painetun kopion.
- Niitä tarvitaan kuittien, ostotodistusten tai suoritetun palvelun jäljennöksiin.